تجهیز سالن کنفرانس

تجهیز سالن کنفرانس از نظر صوتی

یکی از تجهیزاتی که شما باید برای اجرای سالن کنفرانس در نظر بگیرید، تجهیز صوتی سالن است. تجهیز صوتی سالن برای برگزاری جلسات و کنفرانس‌های مختلف به صورت هرچه بهتر، لازم است. به عنوان مثال یکی از تجهیزات مهمی که باید در سالن کنفرانس وجود داشته باشد، وب یا دوربین فیلمبرداری است. شما با استفاده از این دوربین، می‌توانید از جلسات مختلف فیلمبرداری کنید و آن‌ها را ضبط نمایید. همینطور میکروفون، نمایشگر، بلندگو، تخته سفید و همینطور میز و صندلی نیز، جزء تجهیزات سالن کنفرانس به حساب می‌آیند. نکته مهمی که در مورد تجهیز صوتی این سالن وجود دارد، این است که تجهیزات باید با فضای سالن متناسب باشند.

به عنوان مثال اگر بخواهید از تلوزیون، پروژکتور یا ویدیو وال برای نمایش دادن تصاویر استفاده کنید، باید هنگام بازدید از سالن، ابعادی که برای قرارگیری آن‌ها نیاز است را اندازه‌ گیری کنید. این مورد به شما کمک می‌کند تا ابعاد نمایشگر در حد تعادل باشد و بیش از حد کوچک یا بزرگ نباشد. شرکت‌هایی که بزرگ هستند، ممکن است در آن‌ها گروه‌های مختلفی بخواهند از سالن کنفرانس استفاده کنند و بنابراین آن‌ها می‌توانند یک نمایشگر خارج از سالن قرار دهند. روی این نمایشگر، می‌توان تایم جلسات و همینطور برنامه سالن را به نمایش گذاشت.

بلندگوها نیز، جزء تجهیزات صوتی سالن به حساب می‌آیند و شما باید با توجه به نیاز کاربری سالن و همینطور ابعاد آن، تعداد باندهایی را که نیاز دارید، تعیین کنید. برای انجام این کار لازم است که از افراد متخصص کمک بگیرید و اگر این کار را نکنید، ممکن است افراد غیر متخصص یک سری شرایط را در نظر نگیرند و همینطور به استاندارد صدا نیز، توجه نکنند و بنابراین باندهایی را برای سالن در نظر بگیرند که تعداد آن‌ها کمتر یا بیشتر از حد تعادل باشد. تعداد سیستم‌های صوتی، باید به اندازه باشند و اگر بیش از حد باشند، باعث می‌شود که صداهای تولید شده توسط سیستم‌های صوتی، باعث آزار حضار شوند. در مقابل اگر تعداد باندها کم باشد، باعث ضعیف شدن صدا می‌شود و در نهایت کیفیت صدا به شدت کاهش پیدا می‌کند.

طراحی دیوارها در دکوراسیون سالن کنفرانس

یکی دیگر از اقداماتی که شما عزیزان باید در جهت تجهیز سالن کنفرانس انجام دهید، این است که به طراحی دیوارها بپردازید. اما طراحی دیوارها چگونه باید انجام شود؟ برای طراحی دیوارها و همینطور سقف، شما باید از پوشش استاندارد استفاده کنید؛ زیرا پوشش استاندارد باعث می‌شود که صدا به صورت یکنواخت پخش شود و همینطور صدا انعکاس پیدا نکند. دیوارهایی که در اتاق جلسات و سالن‌های کنفرانس هستند، باید در حد مناسبی باشند. از جمله کارهایی که امروزه در جهت طراحی دیوارهای سالن کنفرانس انجام می‌شود، استفاده از پنل‌های آکوستیک است. از طرفی دیگر کف سالن نیز، می‌تواند با استفاده از یک موکت ضخیم و همینطور نفوذ پذیر برای جذب صدا پوشش داده شود.

اجرای تجهیزات نورپردازی در اتاق کنفرانس

قدم بعدی شما که باید در جهت طراحی اتاق کنفرانس انجام دهید، این است که نورپردازی مناسبی را در فضا ایجاد کنید. شما عزیزان باید یک نورپردازی مناسب و همینطور میزان نور مورد نیاز را در فضا ایجاد کنید. مسلماً نورپردازی نیز مانند کارهای دیگر، از اهمیت بالایی برخوردار است و بی‌توجهی به آن، باعث می‌شود که کیفیت کار شما پایین بیاید. یکی از نکاتی که باید به آن دقت داشته باشید، وجود پنجره در سالن کنفرانس است. اگر سالن مورد نظر شما پنجره دارد، باید هنگام استفاده از پروژکتور، از پرده‌هایی استفاده کنید که بتوانند به صورت کامل نور را پوشش دهند و جلوی آن را بگیرند.

مورد دیگر به سیستم نورپردازی و لامپ‌ها اختصاص دارد که شما باید آن‌ها را بر طبق استانداردها اجرا کنید. نور کم باعث می‌شود که افراد حاضر در جلسه خسته شوند و به مرور زمان مشاهده تصاویر و نمودارها با نور کم، باعث می‌شود که به چشم آن‌ها آسیب وارد شود. بنابراین اگر در حالت عادی نور اتاق کنفرانس کم است، باید نور مناسب را در فضا ایجاد کنید. نحوه نورپردازی اتاق کنفرانس، باید به شکلی باشد که اگر پنجره پوشیده شده باشد، باز هم یک نور مناسب داخل فضا باشد؛ زیرا ممکن است پنجره به یکسری قسمت‌ها دید داشته باشد و این امر احتمال حواس پرتی افراد را افزایش می‌دهد.

پس از این که تمام تجهیزات صوتی، نورپردازی و غیره آماده شدند، تجهیز کنندگان می‌توانند آن‌ها را تست کنند و پس از رضایت از عملکرد آن‌ها، تجهیزات را به مشتریان ارائه دهند. همینطور مشتریان نیز از هر کدام از قسمت‌های تجهیزات ناراضی باشند، می‌توانند به تجهیز کنندگان اعلام کنند تا به تعویض یا رفع مشکل آن‌ها بپردازند‌‌‌.

کارکرد میز و صندلی در سالن کنفرانس

استفاده از میز و صندلی‌ها در سالن کنفرانس، یکی از مهم‌ترین مواردی است که حتماً باید به آن توجه شود؛ زیرا افراد مختلف برای برقراری جلسه، باید دور میز جمع شوند. صندلی‌هایی که شما برای سالن کنفرانس انتخاب می‌کنید، باید جنس خوبی داشته باشند. به خاطر این که معمولاً کنفرانس‌ها چند ساعت طول می‌کشند، شما باید از صندلی‌هایی برای تجهیز سالن استفاده کنید که جنس خوبی داشته باشند و گرما را به خود جذب نکنند. به طور کلی صندلی‌ها باید برای نشستن طولانی مناسب باشند. صاحبان شرکت برای تجهیز سالن کنفرانس، صندلی‌هایی را مورد استفاده قرار می‌دهند که جنس صندلی از پارچه است و به این شکل سالن می‌تواند حالت آکوستیک خود را حفظ کند.

چگونگی طراحی سالن کنفرانس

همانطور که می‌دانید، طراحی سالن کنفرانس، کار تجهیز کننده سالن کنفرانس است و او باید با دقت تمام جوانب را بررسی کند و سپس سالن را طراحی نماید. تمام مواردی که در قسمت‌های بالاتر عنوان کردیم، برای طراحی یک سالن خوب کنفرانس لازم هستند؛ اما شما برای این که بتوانید به شکل بهتری این کار را انجام دهید، باید به ظاهر سالن نیز توجه داشته باشید. گاهی اوقات پیش می‌آید که مشتریان، سرمایه‌گذاران و افراد مختلف، در کنفرانس‌های شما حضور دارند و بنابراین توجه به ظاهر نیز، اهمیت پیدا می‌کند. یکی از رایج‌ترین چیدمان‌هایی که برای سالن‌های کنفرانس انجام می‌شود، چیدمان U شکل است. ممکن است شما در فیلم‌ها نیز، این نوع چیدمان را دیده باشید.

در این نوع چیدمان، یک میز بزرگ وسط سالن قرار داده می‌شود و صندلی‌ها دور آن چیده می‌شوند. برخی از سالن‌های کنفرانس بسیار بزرگ هستند و بنابراین تجهیز کنندگان می‌توانند از چند میز در آن جا استفاده کنند. بنابراین این قابلیت به سالن داده می‌شود که افراد بیشتری بتوانند در آن جای بگیرند و در جلسات کنفرانس شرکت کنند. جمع شدن افراد زیاد در جلسات کنفرانس، باعث می‌شود تا آن‌ها بتوانند از نظرات یکدیگر استفاده کنند و همینطور در بحث‌های مختلف با یکدیگر تعامل داشته باشند.

در نهایت شما عزیزان اگر دارای یک شرکت هستید و قصد دارید سالن کنفرانس یا آمفی تئاتر آن را تجهیز کنید، می‌توانید از افراد متخصص در این زمینه کمک بگیرید. یکی از مجموعه‌هایی که در زمینه طراحی سالن‌های کنفرانس فعالیت می‌کند، مجموعه یا شرکت رضکو است. این شرکت با بررسی شرایط سالن شما، می‌تواند آن را به شکل خیلی خوبی تجهیز کند‌ بنابراین توصیه می‌کنیم که به سایت این شرکت مراجعه داشته باشید و سایر خدمات آن را نیز، مشاهده نمایید.

سخن پایانی

یکی از قسمت‌های مهمی که شرکت‌های مختلف دارند، سالن کنفرانس است که این سالن باید از هر لحاظ تجهیز شده باشد. امکانات مختلف از جمله امکانات صوتی، میز و صندلی‌، نورپردازی و غیره، جزء موارد مهمی هستند که حتماً باید به بهترین شکل در دکوراسیون اتاق کنفرانس وجود داشته باشد. کمک گرفتن از مشاوران متخصص در این زمینه نیز،‌ نکته مهمی است که حتماً باید به آن توجه داشته باشید. امیدواریم که بتوانید با همکاری شرکت رضکو، دکوراسیون سالن کنفرانس خود را از تمام لحاظ تجهیز کنید و بازدهی خیلی خوبی داشته باشید